Comment créer un article dans Zoho #

Cet article vous explique comment créer un nouveau produit dans Zoho, qu'il sera ensuite possible d'ajouter dans la Boutique en ligne.

Création d'un nouveau produit #

Dans Zoho Inventory, cliquez sur + derrière le lien Articles après avoir déplié l'item Inventaire dans le menu latéral de gauche. Ou, dans la page Articles, cliquez sur le bouton + Nouveau.

Liste des champs à renseigner #

• Type : laissez sur Marchandises
• Nom : dénomination de l’article (à mettre en majuscule)
• SKU : SKU ou EAN
• Unité : à choisir parmi Boîte, pcs ou BD
• Dimensions : dimension du produit, à indiquer en cm (Longueur x Largeur x Hauteur)
• Poids : poids du produit, à indiquer en kg
• Marque : éditeur du produit (et non uniquement Blue Oranges ou Tribuo)
• Fabricant : indiquez l'emplacement du produit dans l'entrepôt
• MPN : à indiquer sous ce format (tout attaché) 2 premières lettres de l’éditeur, 2 premières lettres du jeu, 3 derniers chiffres de l'EAN, année de sortie
• EAN
• Auteur
• Illustrateur
• Unité par master carton : attention, si le produit n'est pas disponible en master carton, indiquez 1 en quantité
• Atout 1
• Atout 2
• Atout 3
• Description longue
• Contenu de la boite
• Age
• Maximum de joueur
• Minimum de joueur
• Temps de partie
• Poids du master carton : attention, si le produit n'est pas disponible en master carton, indiquez le Poids du produit
• Longueur master carton / Largeur master carton / Hauteur master carton : attention, si le produit n'est pas disponible en master carton, indiquez les Dimensions du produit
• Mécanismes
• Compétences mobilisées
• Catégorie de produit : attention à reprendre des champs existants afin d'éviter les doublons dans les filtres de la Boutique en ligne
• msrp : indiqué en Euro
• Prix de vente : indiqué en Euro
• Prix de revient : indiqué en Euro
• Taxe : important à indiquer pour les Informations sur les ventes
• Compte de stock
• Fournisseur préféré

Une fois l'ensemble des champs renseignés, cliquez sur le bouton Enregistrer

Ajustement du stock #

Lorsque le jeu est en stock (ou pour tout autre raison), il est nécessaire d'ajuster son stock en conséquence. Pour ce faire, rendez-vous sur une fiche produit dans Zoho Inventory, et cliquez sur le bouton Ajuster le stock en haut de la page.

Liste des champs à renseigner #

• Quantité ajustée : ajustez la variation de stock à enregistrer
• Motif : motif de la variation de stock, généralement Réévaluation du stock
• Description : indiquez la raison de cette variation de stock

Une fois les champs complétés, cliquez sur le bouton Convertir en ajusté.

Mise à jour des prix #

Dès lors qu'un article est créé, il est nécessaire de modifier les Listes des prix (ou Pricelist), afin d'adapter le prix de vente en fonction de nos différents segments de clients. Pour ce faire, rendez-vous sur la page Listes des prix depuis le menu latéral de gauche. Vous allez ensuite répéter cette opération pour chaque Liste de prix, en cliquant sur sa ligne dans le tableau.

Une fois arrivé sur la page Modifier la liste des prix, recherchez le produit récemment créé, et mettez à jour son montant dans la case correspondante de la colonne Taux personnalisé (eur) (la valeur est à indiquer en euro).

Sauvegardez votre modification en cliquant sur le bouton Enregistrer en bas de page, et répétez l'opération pour toutes les Listes des prix concernées.

Afficher l'article sur la Boutique en ligne #

Afin d'afficher l'article sur la Boutique en ligne, rendez-vous dans l'édition d'un article dans Zoho Inventory (Inventaire -> Articles) en cliquant sur le bouton en forme de ✏️ d'une fiche produit.

Ensuite, recherchez et cochez la case intitulé Visible Shop. Sauvegardez en cliquant sur le bouton Enregistrer.